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title: 数字のルール！
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[Archive-新米社長の奮闘記 ](https://www.yukawabrewery.com/naokoblog_archive)

# [数字のルール！](https://www.yukawabrewery.com/naokoblog_archive/2015/07/16/数字のルール)

 作成者: [nyugawa](https://www.yukawabrewery.com/naokoblog_archive/author/nyugawa)｜July 16, 2015

販売管理や製造管理について、  
 専門性の高いソフトを導入してからもう久しいのですが、  
 時代と共にコンピューター化してきた我が社では、  
 「マスタ」に関わる考え方が私も含めてあまり論理的ではなかったのです。  
 随分前に初めてソフトを導入した頃ってのは、  
 私はまだ入社するずっと前だったと思うので、  
 当時、パソコンなんて触ったこともないような状態で、  
 商品コードや得意先コードを振って、マスタを作成してきた訳です。  
 よく、パソコンアレルギーを起こすことなく、  
 ここまでやってきてるな～なんて関心はするものの、  
 ちょっとしたルールに基づいてマスタを作成していれば、  
 今になってあまり困ることもなかったのかななんて。  
 先に論理的なマスタのルールを作って、  
 それからひとつひとつをルールに当てはめてコードを振る。  
 って言うのが、恐らく一般的な考え方じゃないかと思うんですが、  
 当社の場合、すっごく大雑把な区分けをした上で、  
 「目に見える順番に頭から数字を振っていく。」  
 ってな考えで、コードが振られてきているわけです。  
 要するに、  
 よく使う商品はコード01、よく出荷する得意先はコード01みたいな。  
 まぁ、それでも悪くはないし、  
 そうは言っても多少のルールは読み取れるんですが、  
 結局のところ、新規登録する際は  
 空いた番号の若い順から差し込んでいく様な感じでしょうか。  
 これまでそれで運用してきたので、いいと言えばいいし、  
 気にしなければ気にならないし、一度振られたコードを振りなおすなんて、  
 とんでもない作業だろうなって思ったりもしたわけです。  
 それでも、新規の商品や新規の得意先にコードを振る際に、  
 一体何に基づいて新しいコードを振ればいいのか、  
 これまでも、散々悩んで、結局空番に滑り込ませていくしかなくなって、  
 コードに基づいた検索や並び替えや統計と言った作業をすると、  
 非常にまとまりのない解りにくいデータができるわけです。  
 で、ずーっと気がかりだったんですが、  
 いよいよこの7月で販売管理と製造管理のソフトを更新した為、  
 同時にコードの振替をお願いしたのです。  
 でもいざ、コードのルールを作るってなると、  
 これがまたとっても難しい。  
 あまりに複雑なルールを作り過ぎても、  
 コードの意味するところがつかめなくなってしまうし、  
 簡素化し過ぎると、いずれ新規登録の時にどうしていいか解らなくなる。  
 考え抜いて、作ったルールを基に、  
 全ての商品と得意先に目を通すのも、  
 これまたひと苦労な作業だったのです。  
 商品コードは終売品を合せても4～500件手とこだったので、  
 それほど大変ではなかったのですが、  
 得意先コードとなると、10,000件を超えているので、  
 さすがに全てには目を通せないし、  
 それでも数日PCとにらめっこして目もシパシパに。  
 でも努力のかいあってか、  
 無事にコードを振りなおすことができ、  
 ソフト屋さんも過去に遡って新旧コードを入れ替えてくれたので、  
 過去データの集計にも全く影響もなく、  
 尚且つ、コードが一定のルールに基づいていて、  
 非常に管理がしやすくなったと、満足満足。  
 売上情報や顧客情報などは、  
 中小企業といえども、それなりに蓄積されてきていて、  
 大切な大切な情報です。  
 上手に「管理」をしていく為には、  
 明確なルールに則った管理が必要で、  
 そこから様々な情報を引きだし、読み取ることで、  
 そこに存在する状況が目に見えてくるわけですね。  
 今年の夏は、営業もですが社内整備を色々したいと思っているので、  
 内勤が増えてあんまり好きではないんだけれど、  
 纏まった時間を作ってひとつひとつ整備していきたいものです。  
 しかし、当社が導入している販売管理と製造管理のソフト、  
 当然それなりにコストは掛かっているのですが、  
 そこから得られる時間的メリットは素晴らしく大きいものでした。  
 年に何回か税務関連の集計をしなくてはならないですし、  
 手計算でやっていた頃は間違いも多かったですから、もう手放せないですね。  
<https://www.yukawabrewery.com/hubfs/Imported_Blog_Media/27by01.jpg>  
 記事の内容には全く関係ないですが、  
 冷蔵庫にくっついていましたね。  
 かげろうでしょうか。かなり大きくてびっくり！？  
<http://blog.with2.net/link.php?508953:1323>

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